Anwenderschnittstelle

Spesenerfassung über einen Monatsbericht
Spesenerfassung über einen Monatsbericht

Über Sammelberichte können Spesen sehr einfach erfasst werden.

 

In Anlehnung an Excel(r), welches für Reisekostenabrechnung sehr beliebt ist, gestaltet sich die Erfassung äußerst unproblematisch.

 

Autovervollständigung und intelligente Befüllung mit individuellen Makros erlauben eine schnelle und sichere Eingabe und Kontrolle.

Belegorientierte Spesenerfassung
Belegorientierte Spesenerfassung

Natürlich kann auch eine klassische, belegorientierte Erfassung erfolgen.

 

Spesenabrechnung erstellen, Belege hinzufügen und zur Genehmigung einreichen.

 

Überlassen Sie Ihren Mitarbeitern die Auswahl des Verfahrens.

 

Das Endergebnis (normierte Reisekostenabrechnung) ist in beiden Fällen dasselbe.

 

 

Aufgaben und Wiedervorlagen

Aufgaben/Wiedervorlagen
Aufgaben/Wiedervorlagen

Anträge erfordern Entscheidungen und diese werden oft vergessen und/oder aufgeschoben. Travel and More erstellt Aufgaben und Wiedervorlagen für alle fälligen Aktionen.

 

  • Individuelles Benachrichtigungsprofil möglich
  • Sammelgenehmigung
  • Zustellung per mail sofort oder zeitversetzt.
  • Sammelzustellung 
  • Erinnerung und Eskalation

Pauschalsätze

Auszug Pauschalsätze 2012
Auszug Pauschalsätze 2012
  • Standardpauschalsätze für mehr als 250 Länder
  • Automatischer Update bei Änderungen
  • Individuelle Sätze auf Anwenderebene möglich
  • Individuelle RK-Modelle

Belegarten und Sachkontenrahmen

Auszug Sachkontenrahmen
Auszug Sachkontenrahmen
  • Voreingestellter Sachkontenrahmen
  • Individuell per Excel modifizier- und synchronisierbar
  • Dynamischer Kontenrahmen (Sachkonten können z.B. in Abhängigkeit des Anwenders anders bebucht werden)